Interior autoriza eliminar documentos del DNI y sanciones

Esta resolución conjunta aprueba y actualiza las normas sobre qué documentos del Ministerio del Interior deben conservarse permanentemente y cuáles pueden eliminarse. Se trata de un procedimiento técnico de gestión de archivos que afecta a series documentales históricas del departamento.

Las series aprobadas para eliminación parcial incluyen los expedientes de expedición y renovación del DNI generados desde 1951, los expedientes sancionadores en materia de tráfico, reclamaciones de empleados públicos desde 1984, y expedientes de incompatibilidades del personal. La decisión se adoptó tras reuniones celebradas en noviembre de 2024 y noviembre de 2025 por la Comisión Calificadora del Ministerio, con aprobación final en diciembre de 2025.

Esta es la decimoséptima resolución de este tipo que publica el Ministerio del Interior desde 2007, cuando comenzó este proceso sistemático de revisión de archivos. El procedimiento está regulado por la Ley del Patrimonio Histórico Español de 1985 y diversos reales decretos posteriores que establecen cómo valorar los documentos administrativos según su importancia histórica.

Esta norma afecta exclusivamente a la organización interna del Ministerio del Interior y sus archivos. Los ciudadanos no verán cambios en los servicios que reciben ni en sus trámites habituales como renovar el DNI o gestionar expedientes de tráfico.

El impacto recae principalmente en los responsables de archivos y gestión documental del departamento, que deberán aplicar los nuevos criterios de conservación y eliminación. También afecta indirectamente a investigadores e historiadores que trabajen con documentación administrativa del Ministerio, aunque los documentos con valor histórico se preservarán.

Los datos personales de los ciudadanos en estos expedientes seguirán protegidos por la normativa de protección de datos durante el periodo de conservación establecido. La eliminación autorizada se refiere a copias o documentación auxiliar sin valor histórico, no a los registros oficiales que deben mantenerse por ley.

El cambio principal es la autorización formal para destruir determinados documentos administrativos antiguos del Ministerio del Interior que carecen de valor histórico. Por ejemplo, se podrán eliminar copias de expedientes de DNI desde 1951 que no aporten información relevante para el patrimonio histórico, conservando únicamente muestras representativas o documentos singulares.

En el caso de los expedientes sancionadores de tráfico, se establecen periodos de conservación diferenciados: los documentos con valor administrativo se mantienen durante los años necesarios por ley, mientras que pasado ese tiempo se evalúa su interés histórico antes de proceder a su eliminación. Las reclamaciones laborales de empleados públicos desde 1984 también seguirán este criterio de selección.

El procedimiento incluye garantías: primero la Comisión departamental revisa las series, después la Comisión Superior Calificadora (órgano nacional que incluye representantes del Ministerio de Cultura) emite dictamen favorable, y solo entonces se autoriza la eliminación. Este sistema asegura que ningún documento con valor histórico o cultural se destruya por error. En la práctica, esto libera espacio físico en archivos y permite una mejor conservación de documentos verdaderamente relevantes.

La Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio del Interior aprobó la serie de DNI en su reunión del 14 de noviembre de 2024 y las demás series el 11 de noviembre de 2025. La Comisión Superior Calificadora emitió dictamen favorable el 17 de diciembre de 2025.

La resolución fue firmada el 23 de enero de 2026 y entrará en vigor el día siguiente a su publicación en el BOE, momento a partir del cual los responsables de archivos del Ministerio podrán proceder a aplicar los calendarios de conservación y eliminación aprobados.

No existen plazos específicos que afecten a ciudadanos o empresas, ya que se trata de un procedimiento interno de gestión documental. El proceso de eliminación física de documentos se realizará de forma gradual según las necesidades y posibilidades de cada archivo departamental.

Aunque pueda parecer alarmante la eliminación de documentos históricos del DNI desde 1951, en realidad se destruyen copias duplicadas o documentación auxiliar sin valor patrimonial, nunca los registros oficiales obligatorios. La ley protege específicamente los documentos con valor histórico mediante un sistema de doble control por dos comisiones especializadas.

Esta resolución es continuación de un trabajo sistemático que lleva 18 años: desde 2007 se han publicado dieciséis resoluciones similares sin que ninguna haya generado problemas de pérdida de información relevante. El Ministerio del Interior cuenta con instrucciones internas adicionales desde 2014 que refuerzan las garantías del proceso.

Un detalle importante es que esta actualización también incluye series documentales aprobadas por el Grupo de Trabajo de Series Comunes de toda la Administración General del Estado, lo que significa que los criterios no son exclusivos de Interior sino compartidos por todos los ministerios. Esto garantiza homogeneidad en la conservación del patrimonio documental público español y evita que cada departamento actúe con criterios diferentes.